Aðalfundur Hins íslenska tröllavinafélags þann 11. febrúar 2007 kaus nýja stjórn og er hún skipuð sem hér segir:
Vésteinn Valgarðsson, formaður
Davíð Arnar Runólfsson, varaformaður
Pétur Jóhann Óskarsson, ritari og gjaldkeri
Ólafur Gunnar Sævarsson, meðstjórnandi
Ari Eydal Egilsson, meðstjórnandi
Lagabreytingar voru jafnframt samþykktar. Hér að neðan getur að líta núgildandi lög:
Lög Hins íslenska tröllavinafélags
1. gr.
Félagið heitir Hið íslenska tröllavinafélag.
Heimili félagsins og varnarþing er í Reykjavík.
2. gr.
Tilgangur félagsins er að vinna að málefnum íslenskra trölla og samskiptum þeirra við aðra Íslendinga.
3. gr.
Tilgangi
sínum hyggst félagið ná meðal annars með því að efla rannsóknir á
íslenskum tröllum og lifnaðarháttum þeirra, vinna að því að tröllum sé
tryggt öryggi, athvarf og afkoma, vernda vistkerfi sem tröll hafast við
í og stuðla að stofnun þjóðgarða í þeim tilgangi.
Félagið hyggst standa fyrir vettvangsferðum á slóðir
trölla, útgáfu á efni tengdu tröllum, jörvagleði og annarri
menningarstarfsemi sem er í samræmi við tilganginn.
4. gr.
Félagsaðild
Félagið er opið öllum sem samþykkja lög þess og stefnuskrá og standa í skilum með félagsgjöld.
Stjórn getur rekið menn úr félaginu ef þeir gerast sekir um svik við málstað þess eða rægja það opinberlega. Félagið heldur til haga póstlista áhugasamra tröllavina sem ekki eru gildir meðlimir í félaginu (hér eftir nefndir „félagar").
Tröllavinur telst gildur félagi í eitt ár frá þeim degi sem hann greiðir árgjald. Gildir félagar hafa einir atkvæðisrétt á fundum félagsins og kosningarétt og kjörgengi í stjórnarkjöri.
5. gr.
Stjórn
Stjórn
félagsins skal skipuð 5-9 félagsmönnum, kosnum á aðalfundi. Formaður er
kosinn sérstaklega en hinir skipta með sér verkum sem hér segir:
Varaformaður, ritari, gjaldkeri og tveir til sex meðstjórnendur.
Formaður og stjórnarmenn eru kosnir til árs í senn. Daglega umsjón og
starfsemi annast stjórnin og hún úthlutar fjárveitingum til nefnda.
Formaður boðar stjórnarfundi og félagsfundi.
Ritari ritar fundargerðir, heldur utan um félagaskrá og heldur skjölum félagsins til haga. Gjaldkeri annast innheimtu á félagsgjöldum og heldur utan um bókhald félagsins.
Stjórn félagsins hefur leyfi til að skipa í lausar
stöður, enda skal hún auglýsa stöðuna á vefsíðu félagsins og
tölvupósti. Ef engar athugasemdir berast innan viku telst hún fyllt.
Firmaritun félagsins er í höndum stjórnar. Meirihluti stjórnar getur tekið ákvarðanir fyrir hönd félagsins til bráðabirgða.
Þær skulu bornar undir næsta félagsfund til samþykktar eða synjunar.
6. gr.
Vantraust
Vantrauststillaga
á stjórnina skal borin fram skriflega og skal minnst fjórðungur félaga
undirrita hana. Stjórninni er skylt að halda félagsfund um vantraust
innan tveggja vikna og skal boða hann á sama hátt og segir til um
aðalfund. Til þess að samþykkja vantrauststillögu þarf tvo þriðju
greiddra atkvæða. Nái tillagan fram að ganga, skal ný stjórn kosin á
sama hátt og á aðalfundi.
7. gr.
Aðalfundur
Starfstímabil
og reikningsár félagsins er almanaksárið. Árlegan aðalfund skal halda í
janúar og telst hann löglegur ef til hans er boðað með 5 virkra daga
fyrirvara (að undanskildum fyrsta aðalfundi í janúar 2005). Á aðalfundi
félagsins skal stjórn gera grein fyrir liðnu starfsári og gefa upp
endurskoðaða reikninga. Aðeins félagsmenn mega sitja aðalfund.
Aukaaðalfund má boða ef sérstök ástæða þykir til og skal hann boðaður
með sama hætti.
Dagskrá aðalfundar skal vera þessi:
I.
Lesin skýrsla stjórnar.
II.
Endurskoðaðir reikningar félagsins lagðir fram til umræðu og bornir
undir atkvæði.
III.
Lagabreytingar.
IV.
Kjörnir embættismenn félagsins:
a. Formaður
b. Aðrir stjórnarmenn
c. Ritstjóri fréttabréfs
sem sent skal félögum eigi sjaldnar en ársþriðjungslega.
V.
Árgjald komandi starfsárs ákveðið.
VI. Önnur mál
8. gr.
Heiðursfélagi
Aðalfundur getur árlega gert einn mann, konu eða tröll að heiðursfélaga ef sérstök ástæða þykir til.
Heiðursfélagi heldur nafnbót sinni til æviloka ef hann gerist ekki sekur um svik við félagið, og er undanþeginn félagsgjöldum.
9. gr.
Vettvangsferðir og aðrar uppákomur
Vettvangsferðir, árshátíðir (á þorra eftir aðalfund) og aðrar uppákomur skulu ákveðnar af félagsfundi.
Félagsfundur getur falið sjálfboðaliðum að halda utan um skipulag og framkvæmdir þar að lútandi eftir því sem ástæða þykir til. Vettvangsferðir skulu farnar á tröllaslóðir, fyrir félagsmenn og aðra áhugasama.
Skal þátttökugjaldi stillt í hóf, og gildir félagar fá nokkurn afslátt.
10. gr.
Rekstrarafgangi/hagnaði af starfsemi félagsins ráðstafar stjórn þess með tilliti til ofangreindra markmiða og laga.
11. gr.
Breytingar
á lögum þessum verða aðeins gerðar á löglegum aðalfundi með ¾ greiddra
atkvæða ef ekki næst einróma samþykki. Breytingartillögur skulu bornar
upp á aðalfundi.
12. gr.
Tillögu
um að slíta félaginu má einungis afgreiða á aðalfundi. Skal það
tilkynnt sérstaklega í fundarboði og hlýtur því aðeins samþykkt að ¾
atkvæðisbærra fundarmanna greiði tillögunni atkvæði. Sami fundur
ráðstafar eignum félagsins í samræmi við markmið þess.
13. gr.
Lög þessi voru samþykkt á stofnfundi félagsins 20. janúar 2005 og öðlast gildi frá og með þeim degi.
Breytingar voru samþykktar á aðalfundi félagsins 20. janúar 2006 og öðlast þegar gildi.
Frekari breytingar voru gerðar með umboði aukaaðalfundar 11. febrúar 2007 og öðlast þegar gildi.